Publicado el 29 de julio de 2026 · Por Sumbat.T

Las 10 Mejores Apps para Tomar Apuntes en 2026 (Gratis y de Pago, Clasificadas por en Qué Destaca Cada Una)

La mayoría de los rankings de apps para tomar apuntes ordenan doce apps que hacen básicamente lo mismo y coronan a la que pagó por el puesto. Este es distinto: cada una de las diez apps de abajo es la mejor en un trabajo concreto (notas diarias gratis, investigación enlazada, captura rápida, privacidad, reuniones), así que puedes elegir según la tarea y no según el hype. Todas las apps funcionan en Windows o lo indicamos claramente cuando no lo hacen, y los límites del plan gratis se explican con honestidad, incluidos los que los proveedores esconden.

Paso 0: Consigue software de voz a texto

Hablas a más de 150 palabras por minuto, pero escribes a unas 40. Esa diferencia es la razón por la que pierdes el hilo a mitad de una nota: mientras anotas una idea, la siguiente se te escapa. Ninguna app de notas de esta lista arregla eso, porque elijas la que elijas, tus pensamientos siguen entrando a la velocidad de escritura. Una herramienta de dictado cierra esa brecha. Hablas, y ella escribe texto limpio y puntuado en la app que ya uses, unas 3 veces más rápido que escribir (un estudio afiliado a Stanford midió 2,93 veces, con menos errores).

Nosotros hacemos una: BlabbyAI. Pulsa Ctrl+Espacio en cualquier lugar de Windows, habla, y el texto aparece en Notion, OneNote, Obsidian o Google Docs. El plan gratis cubre unas 2.000 palabras a la semana, sin registro, así que puedes probar la captura por voz en cualquiera de las apps de abajo.

Cómo Elegimos (y Por Qué la Velocidad de Captura Es el Criterio Nº 1)

Tres reglas dieron forma a esta lista. Primero, un solo ganador por trabajo: no vas a ver cinco editores de Markdown intercambiables. Segundo, el soporte para Windows se indica sin rodeos, porque sorprende cuántas apps para tomar apuntes todavía tratan como algo secundario al sistema operativo de escritorio más usado del mundo. Tercero, los planes gratis se describen por sus límites, no por su marketing: un tope de 50 notas es una prueba, no un plan gratis.

Una cosa más antes de la lista. Las notas existen porque la memoria falla según un calendario predecible: una réplica de 2015 de la curva del olvido de Ebbinghaus encontró que la retención cae a cerca del 44% en una hora y a aproximadamente una cuarta parte al día siguiente. Así que la app importa menos que si la idea se llegó a capturar, y la captura tiene como cuello de botella la velocidad: escribes a mano entre 13 y 20 palabras por minuto, escribes en teclado unas 40, y piensas mucho más rápido. Por eso esta guía empieza con una herramienta de dictado en lugar de con la app número 1. Si quieres profundizar en el lado de los métodos (Cornell, esquema, Zettelkasten), consulta nuestra guía de métodos para tomar apuntes.

Cinco Cosas Que Importan Más Que la Lista de Funciones

Las apps de notas son famosas por lo fácil que es empezar a usarlas y lo doloroso que es dejarlas, así que júzgalas por lo que duele después, no por la demo:

• Dónde viven tus notas. Los archivos locales (Obsidian, Anytype, Joplin) sobreviven a cualquier cambio de rumbo o subida de precios de la empresa. Las bases de datos en la nube (Notion, Evernote) cambian eso por comodidad. Pregúntate: si este proveedor triplicara los precios mañana, ¿podría irme con mis notas intactas?
• Calidad de la exportación. Relacionado pero no idéntico: algunas apps retienen tus notas con exportaciones parciales o con pérdida de datos. Tanto OneNote como Notion son más débiles aquí de lo que su acabado sugiere.
• Comportamiento sin conexión. Las notas son justo lo que necesitas en un avión, en una sala de reuniones en el sótano o cuando el wifi se cae a mitad de una clase. Las apps local-first no tienen un modo sin conexión; tienen una opción con conexión.
• Fricción de captura. Cuenta los segundos desde la «idea» hasta el «cursor en una nota». Cada segundo extra se agrava con la curva del olvido de arriba. Aquí es donde las apps de captura rápida y el dictado le ganan a los espacios de trabajo repletos de funciones.
• El precio del plan que realmente vas a necesitar. Los planes gratis varían muchísimo: el de OneNote es prácticamente ilimitado, el de Evernote son 50 notas. Juzga el plan en el que acabarías tras un año de uso real, no el de la página de registro.

Comparación Rápida

Las 10 Mejores Apps para Tomar Apuntes en 2026

1. Microsoft OneNote · la mejor app gratis para tomar apuntes

Visitar OneNote

OneNote tiene el plan verdaderamente gratis más sólido de todas las apps de notas: notas y cuadernos ilimitados en dispositivos ilimitados, en una app nativa de Windows que viene con el sistema operativo. Las páginas son lienzos libres, así que el texto escrito, la tinta, las capturas de pantalla y las grabaciones de audio pueden convivir en cualquier parte de la página, y la jerarquía de cuaderno, sección y página encaja de forma natural con clases, clientes y proyectos. Si tienes un lápiz óptico o pantalla táctil, el soporte de tinta está entre los mejores de Windows, y las capturas de pantalla llegan a tu cuaderno con un solo atajo.

La economía es simple: la app es gratis, y el almacenamiento cuenta contra tu cuota de OneDrive (5GB gratis). Una suscripción a Microsoft 365 Personal (9,99 $/mes o 99,99 $/año) la sube a 1TB y añade la IA de Copilot dentro de OneNote, pero mucha gente lleva años de notas sin pagar nunca. Los inconvenientes honestos son los conflictos de sincronización cuando mezclas distintas versiones de la app OneNote, opciones de exportación débiles si algún día quieres irte, y páginas libres que se convierten en un cajón de sastre sin algo de disciplina.

2. Notion · el mejor espacio de trabajo todo en uno

Visitar Notion

Notion es donde las notas dejan de ser un montón y se convierten en un sistema: las páginas se anidan dentro de páginas, cualquier lista puede convertirse en una base de datos con vistas de tabla, tablero, calendario y galería, y el mismo espacio de trabajo aloja tus notas, tareas y wiki. Esa flexibilidad explica por qué más de 100 millones de personas la usan, y por qué el ecosistema de plantillas es enorme: sea cual sea el sistema que intentas construir, alguien ya lo ha construido y compartido.

El plan gratis es totalmente usable para trabajo personal (los límites prácticos son 5MB por archivo subido y 7 días de historial de página). Plus cuesta 8 $ por miembro al mes facturado anualmente (10 $ al mes), y ahora la IA funciona con paquetes de créditos aparte, a 10 $ por 1.000 créditos mensuales, en vez de venir incluida. La contrapartida es la sobrecarga: una app que lo hace todo vuelve la captura simple más lenta que una app de notas adhesivas, los usuarios nuevos pierden su primer fin de semana ajustando el espacio de trabajo, y el modo sin conexión (añadido por fin en agosto de 2025) todavía obliga a los usuarios gratis a descargar páginas una a una para usarlas sin conexión.

3. Obsidian · las mejores notas en Markdown que posees para siempre

Visitar Obsidian

Obsidian guarda cada nota como un archivo Markdown simple en una carpeta de tu propio disco, lo que significa cero dependencia de un proveedor, velocidad offline-first, y notas que se seguirán abriendo dentro de 20 años en cualquier editor de texto. Encima de eso hay enlaces estilo wiki entre notas, backlinks, una vista de grafo que muestra cómo se conectan tus ideas, y uno de los mayores ecosistemas de plugins del software de productividad: calendarios, repetición espaciada, tableros Kanban y varios miles más.

El precio es inusualmente generoso: la app es 100% gratis, incluso para uso comercial (existe una licencia comercial, pero es opcional). El servicio oficial de Sync cuesta 4 $ por usuario al mes facturado anualmente si quieres sincronización cifrada de extremo a extremo entre dispositivos, pero como la bóveda es solo una carpeta, mucha gente la sincroniza gratis con OneDrive, Syncthing o git. El coste es de tiempo, no de dinero: enlazar notas y usar plugins toma un rato hasta que encaja, y el agujero de conejo de los plugins puede convertirse silenciosamente en un hobby aparte.

4. Evernote · la mejor búsqueda y recorte web, con un pero

Visitar Evernote

Evernote todavía tiene el mejor proceso de captura y búsqueda de la categoría: el recorte web guarda páginas completas, artículos simplificados o capturas de pantalla, y la búsqueda lee texto dentro de imágenes, PDFs e incluso escritura a mano. Si tu problema con las notas es en realidad un problema de documentos (recibos, contratos, fotos de pizarras, años de papel escaneado), ninguna otra app de esta lista lo recupera con tanta fiabilidad.

El pero está en el precio. El plan gratis está limitado a 50 notas, un cuaderno y un dispositivo, lo que lo convierte en una demo más que en un plan, y los precios han subido repetidamente desde que Bending Spoons compró la empresa. La reestructuración de finales de 2025 dejó Starter en unos 99 $ al año (unos 14,99 $ si se factura mes a mes) y Advanced en unos 250 $ al año. Los usuarios veteranos con una década de notas dentro suelen decidir que la búsqueda por sí sola vale la pena; los usuarios nuevos tienen que desear mucho esa búsqueda para elegirla frente a las opciones gratis de esta lista.

5. Google Keep · la mejor captura rápida

Visitar Google Keep

Keep es una pared de notas adhesivas: abrir, apuntar, listo, sincronizado con tu cuenta de Google. Las listas de tareas, la codificación por color, las etiquetas, los recordatorios (incluidos los basados en ubicación) y las notas de voz la hacen ideal para listas de la compra, pensamientos fugaces y cosas que necesitas recuperar en tu móvil más tarde, y es totalmente gratis, sin ningún plan de pago. Las notas también pasan a Google Docs cuando un apunte rápido se convierte en un documento de verdad.

La advertencia clave para quienes leen este sitio: no tiene app de escritorio para Windows. Solo tienes la pestaña del navegador (instalable como app web) y las apps móviles, así que en un PC funciona mejor como capa de captura junto a una app de escritorio real que como tu cuaderno principal. Y Keep se desmorona a gran escala: con etiquetas en vez de carpetas y casi sin formato, unos cientos de notas se convierten en una pared imposible de buscar.

6. Joplin · la mejor alternativa open source a Evernote

Visitar Joplin

Joplin se ve y funciona como el Evernote clásico (cuadernos, etiquetas, recorte web) pero es gratis, de código abierto, y se sincroniza a través del proveedor que elijas: Dropbox, OneDrive, WebDAV, tu propio servidor o el Joplin Cloud de pago opcional (Basic cuesta 2,99 € al mes). Las notas son Markdown, hay cifrado de extremo a extremo disponible para la sincronización, e importa directamente los archivos de exportación de Evernote, que es justo cómo llegaron muchos de sus usuarios tras la llegada del tope de 50 notas.

Es la opción cuando quieres la forma de Evernote sin su precio ni su nube: cuadernos y etiquetas para la estructura, un recorte para la captura, y tus datos donde tú decidas que vivan, incluido un alojamiento propio completo. Lo que cuesta es el acabado. La interfaz es funcional en vez de bonita, y elegir y configurar un destino de sincronización pide más clics que cualquier app comercial.

7. Simplenote · las mejores notas minimalistas y gratis

Visitar Simplenote

Simplenote es texto, etiquetas, búsqueda y sincronización instantánea, y eso es toda la app. Todo es gratis (la mantiene Automattic, la empresa de WordPress), hay apps para Windows y todas las demás plataformas, y las notas se abren al instante porque no hay nada que cargar: sin bloques, sin bases de datos, sin barra de herramientas. El historial de versiones te deja retroceder por cada guardado de una nota, y publicar o compartir una nota viene integrado.

Se gana su puesto como la app para quienes están agotados de tantas apps. Si tus notas son palabras (borradores, entradas de diario, apuntes de reuniones, listas) y tu reacción a la sección de Notion de arriba fue dolor de cabeza, Simplenote es el antídoto. La limitación es la misma que su propuesta: sin imágenes, sin adjuntos, sin formato enriquecido más allá de Markdown, lo cual es todo el punto o un motivo para descartarla.

8. GoodNotes para Windows · las mejores notas a mano y con lápiz óptico

Visitar GoodNotes

GoodNotes se hizo un nombre en el iPad, pero la versión de Windows de la Microsoft Store la convierte ahora en la opción de lápiz óptico para portátiles táctiles y 2 en 1: notas manuscritas que se sienten como papel, importación y anotación de PDF para marcar lecturas y diapositivas, y cuadernos con portadas y páginas de verdad. Para estudiantes que recuerdan mejor cuando escriben a mano (la investigación dice que hay algo de cierto en eso, aunque el efecto es más pequeño de lo que afirmaba el famoso estudio de 2014), este es ese flujo de trabajo en el hardware que ya tienes.

El precio es amigable: el plan gratis incluye 3 cuadernos para que puedas probarla de verdad, Essential cuesta 11,99 $ al año, y Pro, que añade sincronización de biblioteca entre plataformas, cuesta 35,99 $ al año. Dos advertencias honestas: la app de Windows todavía va por detrás de la versión de iPad en funciones (las propias páginas de soporte de GoodNotes mantienen una lista de lo que falta), y escribir a mano es la forma más lenta posible de capturar palabras, entre 13 y 20 por minuto, así que encaja más con anotar y diagramar que con transcribir una clase rápida.

9. Anytype · la mejor opción de privacidad local-first

Visitar Anytype

Anytype te da objetos, relaciones y bases de datos al estilo Notion, pero todo se guarda primero cifrado de extremo a extremo en tu dispositivo, y funciona completamente sin conexión. Ni siquiera pide un correo: la identidad es una frase de recuperación, como en una cartera cripto, así que no hay cuenta que hackear ni servidor que pueda leer tus notas. La app principal es gratis en Windows, Mac, Linux y móvil, y las membresías de pago sirven sobre todo para comprar almacenamiento de red cifrado y registro de nombre.

Para quien le gusta el modelo de Notion pero no la idea de que cada pensamiento viva en el servidor de otra persona, esta es la opción más parecida, y es la app de notas seria más privada de esta lista. Las contrapartidas son propias de su juventud: el ecosistema y la biblioteca de plantillas son pequeños comparados con los de Notion, la colaboración llegó hace poco, compartir con personas que no usan Anytype es torpe, y la estructura de planes de pago ha cambiado tanto que no vamos a citar precios aquí (consúltalos en la app).

10. Tana · la mejor app de notas con IA para reuniones y usuarios avanzados

Visitar Tana

Tana es un esquematizador nativo de IA: etiqueta cualquier punto con una supertag y se convierte en datos estructurados (una reunión, una persona, una tarea) que las consultas y los paneles pueden usar después. Etiqueta una línea con #reunion y gana automáticamente campos de fecha, asistentes y tareas pendientes; pide «cada tarea pendiente abierta de las reuniones con este cliente» y es una búsqueda en vivo guardada, no una búsqueda manual. Su agente de reuniones integrado se une a llamadas de Zoom, Teams o Meet y genera transcripciones y notas estructuradas, y hay una app de escritorio nativa para Windows.

El plan gratis cubre 5 reuniones alojadas al mes, un calendario conectado y una pequeña asignación de IA; Pro cuesta 20 $ al mes a la tarifa anticipada actual (30 $ la normal), lo que la convierte en la app más cara de esta lista y la más difícil de aprender, excesiva si solo quieres tomar notas. Para convertir el habla en notas fuera de las reuniones, en cualquier app de esta lista, una herramienta de dictado para todo el sistema (mira nuestra guía de software de voz a texto) encaja mejor y sale más barato.

Vale la pena echarles un ojo aunque no estén en el top diez: Capacities (notas basadas en objetos prometedoras, con un núcleo gratis, en Windows), Mem (notas centradas en IA, ahora con app de Windows, pero el inicio de sesión es solo con Google), y Logseq (un gran esquematizador gratis que está en plena transición: la nueva versión con base de datos salió en beta en julio de 2026 con avisos de pérdida de datos de su propio equipo, así que conviene esperar a que se estabilice). Apple Notes y Reflect son excelentes pero no tienen app de Windows, así que quedan fuera del alcance de esta lista. Si tu problema con las notas es en realidad un problema de concentración u organización, nuestros repasos de apps de productividad para TDAH y herramientas de gestión del tiempo cubren ese lado.

¿Qué App para Tomar Apuntes Deberías Elegir?

Mejores apps gratis para tomar apuntes

OneNote para notas con todas las funciones, Simplenote para texto puro, Obsidian si quieres archivos Markdown que sean tuyos, Joplin si quieres código abierto con opciones de sincronización, Google Keep para captura (solo navegador en escritorio). Todas se pueden usar para siempre sin pagar. El plan gratis del que conviene no depender es el tope de 50 notas de Evernote.

Mejor app para tomar apuntes para estudiantes

OneNote, y no hay color en cuanto al precio: cuadernos por asignatura, secciones por tema, tinta y diapositivas en la misma página, gratis. Notion es la mejora cuando también quieres bases de datos de tareas y paneles del semestre. El verdadero problema de los estudiantes es que las clases van a la velocidad del habla mientras tus dedos van a 40 ppm; nuestra guía de consejos de estudio para TDAH cubre estrategias de captura que aguantan una clase rápida.

Mejor app de notas con IA

Divide la pregunta según dónde se sitúa la IA. IA sobre notas ya guardadas: Notion AI resume, reescribe y responde preguntas en todo tu espacio de trabajo. IA para reuniones: el agente de reuniones de Tana se une a las llamadas y produce notas estructuradas. IA en el momento de la captura: el dictado de BlabbyAI convierte tu habla en texto limpio dentro de cualquier app y puede reformatearlo sobre la marcha con modos de IA, la única de las tres que hace más rápido el propio proceso de tomar notas.

Mejor app para tomar apuntes en reuniones

Si las reuniones son el problema, tienes dos formas que funcionan. Totalmente automática: el agente de reuniones de Tana se une a la llamada y te entrega después una transcripción y notas estructuradas, ideal cuando encadenas llamadas todo el día. Semiautomática: deja abierto OneNote u Obsidian y dicta tus propias notas en directo con BlabbyAI durante la llamada o justo después, ideal cuando solo necesitas tus conclusiones y no una transcripción completa, o cuando grabar la llamada no es apropiado. La segunda opción también funciona en reuniones presenciales, donde los bots no pueden seguirte.

Mejor software para tomar apuntes para Windows

OneNote es la opción nativa por defecto, y Notion, Obsidian, Evernote, Joplin, Simplenote, GoodNotes, Anytype y Tana tienen todas apps de escritorio reales para Windows. Google Keep es solo navegador en escritorio, y un portátil táctil o 2 en 1 convierte a GoodNotes en un sustituto del cuaderno de papel. Para el resto de un setup de productividad en Windows alrededor de tus notas, consulta nuestra guía de las mejores apps de productividad para Windows.

Preguntas Frecuentes